Les mentions obligatoires sur une facture de lavage auto et de detailing

Quand faut-il faire une facture ?

• Pour un client professionnel (garage, concession, flotte, autre entreprise) : toujours.
• Pour un particulier : une note ou une facture est obligatoire dès que la prestation atteint 25 € TTC, et en dessous si le client la demande. Dans la pratique, une facture pour chaque prestation vous protège et simplifie votre comptabilité.

Les mentions sur vous

• Votre nom ou votre dénomination ; en entreprise individuelle, le nom suivi de la mention « EI » ou « entrepreneur individuel » ;
• votre adresse ;
• votre numéro SIREN ou SIRET ;
• votre forme juridique et votre capital social, si vous êtes en société ;
• votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous êtes assujetti à la TVA.

Les mentions sur le document et la prestation

• La date d'émission ;
• un numéro unique, dans une séquence continue, sans trou ni doublon ;
• le nom et l'adresse du client ;
• la date de la prestation ;
• la désignation précise de chaque prestation (par exemple « Nettoyage intérieur complet — SUV »), sa quantité et son prix unitaire hors taxes ;
• les éventuelles réductions accordées.

Les quatre nouvelles mentions liées à la facture électronique

Ces nouvelles mentions suivent le calendrier de l'émission électronique : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Vous pouvez les préparer dès maintenant :

• le SIREN du client professionnel ;
• la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• l'adresse de livraison des biens lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation ;
• la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si le prestataire a choisi cette option.

Ces ajouts ne remplacent aucune des mentions habituelles. La liste officielle du ministère de l'Économie reste la référence.

La TVA, ou la mention de la franchise

Si vous facturez la TVA : le taux applicable, le montant de la TVA, le total hors taxes et le total TTC. Le lavage et le nettoyage de véhicules relèvent en principe du taux normal de 20 %.

Si vous êtes en franchise en base de TVA (le cas de nombreux micro-entrepreneurs) : vous ne facturez pas de TVA et vous devez porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». C'est l'oubli le plus fréquent.

Les conditions de paiement

• La date ou le délai de paiement ;
• le taux des pénalités de retard ;
• pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• les conditions d'escompte en cas de paiement anticipé, ou la mention qu'aucun escompte n'est accordé.

Numérotation, conservation, sanctions

Vos factures se conservent dix ans. Une facture émise ne se supprime pas : une erreur se corrige par un avoir. Une mention manquante ou inexacte peut coûter une amende de 15 € par mention, dans la limite du quart du montant de la facture.

CarnetWash numérote vos devis et vos factures dans l'ordre et y ajoute les mentions qui correspondent à ce que vous déclarez de votre entreprise : statut, régime de TVA, SIRET, délai et pénalités de retard. Relisez toujours une facture avant de l'envoyer.

Sources officielles et date de vérification

Guide vérifié le 5 octobre 2026 à partir de la fiche Service Public sur les mentions obligatoires, de l'arrêté applicable aux notes de prestations de services et des durées officielles de conservation. Ces sources priment si la réglementation évolue.